各單位、廣大師生：

為更好地做好檔案查詢服務,，保證暑假期間單位或個人辦理檔案相關事宜,，現(xiàn)將暑假期間有關查檔、調(diào)檔相關事宜通知如下：

一,、檔案查閱相關事宜：

1.查閱檔案須出示查閱者有效身份證件,。

2.填寫《檔案調(diào)閱單》，準確提供所查檔案的相關內(nèi)容（如年代,、部門,、查閱目的等）,。

3.未經(jīng)同意不得將檔案擅自帶出本館，如需借閱,，需經(jīng)分管領導批準,，并辦理相應的借閱手續(xù)。

4.如需復印檔案,，需經(jīng)檔案館同意,，不得拆卷,、不得摘抄,、復制和查閱卷內(nèi)其它無關檔案材料。

5.不便交查閱人直接查閱的檔案,，由本館工作人員進行查閱,。

二,、調(diào)取畢業(yè)生檔案相關事宜：

2023屆省內(nèi)外畢業(yè)生檔案已按規(guī)定郵寄到畢業(yè)生生源地的人才交流中心或社會保障局，凡需要調(diào)檔請攜帶調(diào)檔函和身份證到本人生源地人才交流中心或社會保障局調(diào)取檔案,。

三、其他事宜

1.暑假期間個人和單位若急需查閱相關檔案資料,，請?zhí)崆耙惶炫c值班老師進行電話預約（值班表見附件)以便提前準備調(diào)閱（辦公地點：城西校區(qū)圖書館一樓）,。

2.辦理需本人或者委托他人現(xiàn)場辦理。 

青海師范大學檔案館  

2023年7月24日   

附件：

2023年檔案館暑期值班安排表